對于一家企業(yè)而言,充足的資金與高效的人才管理是確保公司穩(wěn)步發(fā)展的重要因素。而人才管理中,計算薪資可謂是管理事務中較為復雜的一項工作。尤其是對于地鐵行業(yè)運營公司來說,由于工作內容、工作性質、工作時間的不同,導致排班極其復雜,而這種復雜班次直接導致的結果就是薪資計算尤為繁重。比如:
1.地鐵行業(yè)運營公司存在崗位設置豐富、員工數量眾多,企業(yè)在調算薪時,工作量大,需要找到對應的公式來進行計算,具有諸多的限制性;
2.地鐵行業(yè)員工流動率大,薪資調整瑣碎且難以根據崗位實時匹配薪資模式,月末薪資計算時無從下手;
3.不同職能部門與下設單位間的管控機制與員工工作習慣不同,涉及到薪資的方面比如考勤方式、排班方式不同,各類數據難以集中管理,分析與統(tǒng)計。
面對上述挑戰(zhàn),在人力資源信息化建設中,應如何破解呢?其解決方式有三:
方式一:多種薪酬體系,實現崗變薪變批量智能晉級晉檔
地鐵行業(yè)運營公司員工類別眾多,不同員工的薪資計算方式不同,人力資源信息化建設需要滿足對不同崗位類別設置差異化的薪酬結構、薪酬等級,并根據學歷、司齡、崗位技能要求、職稱要求、現薪級年限,實現年度工資批量晉級、晉檔。
在建設過程中,需要實現人事異動與薪資調整無縫銜接,以便于薪資管理員實時掌握薪資審批進度,及時進行變動調整,實現變動數據的實時核算,大幅度減輕薪酬管理日常的工作量。

方式二:總額線上管理,確保人工成本可控可調
在信息化建設中需要具有薪資預算和計劃監(jiān)控功能,根據每年每月的薪酬預算,控制各級各項薪酬發(fā)放,并在系統(tǒng)中給出提醒,進行人工成本控制。這樣薪資管理員可以根據單位或部門按指定工資項目進行薪資總額預算設定,隨時查看薪資總額發(fā)放進度明細數據。

方式三:獎金在線核算、審批,加強數據準確與協同
實現高效協同也是在信息化中不可缺少的。由于不同類型員工的績效制度與獎金體系不同,因此薪酬專員在計算獎金時需要花費大量的時間。系統(tǒng)的薪資計算可通過關聯績效等業(yè)務數據、設置計算規(guī)則,實現季度安全獎、季度績效的在線核算;同時按照設置的審批流程進行薪資報審報批,審批人收到代辦提醒后,進入薪資數據審批,通過總額與明細數據比對確定數據準確性,根據審批流程繼續(xù)報批或批準,并在審核后的數據進行歸檔,降低工資核算、發(fā)放的失誤率,以做到有跡可循。